Polityka Prywatności

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej dlwlightingpolska.com jest:

NEW VIBE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
(działająca pod marką DLW Lighting Polska)
Siedziba: ul. Julianowska 61, 05-500 Józefosław, woj. mazowieckie
KRS: 0001015827 · NIP: 5223247869 · REGON: 524289495
Biuro i showroom: ul. Puławska 38, 05-500 Piaseczno
E-mail: kontakt@dlwlightingpolska.com
Tel.: +48 570 065 775

zwana dalej „Administratorem".

§2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.),
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 Nr 144 poz. 1204 ze zm.),
• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171 poz. 1800 ze zm.).

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. b) — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora	Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (3 lata)
Realizacja umowy sprzedaży lub świadczenia usług	Art. 6 ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy	Przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku obrotowego)
Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych	Art. 6 ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny ciążący na Administratorze	Przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od końca roku podatkowego)
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług	Art. 6 ust. 1 lit. a) — zgoda osoby, której dane dotyczą	Do czasu wycofania zgody
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora	Przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu na stronie	Art. 6 ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes Administratora	Przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu

§4. Zakres zbieranych danych

Administrator może zbierać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy (opcjonalnie),
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, dane o urządzeniu — zbierane automatycznie w ramach logów serwera i plików cookies.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu lub realizacji umowy.

§5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i IT,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
• organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• podmioty świadczące usługi analityczne (np. Google Analytics) — wyłącznie w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne w związku z korzystaniem z narzędzi podmiotów mających siedzibę poza EOG, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności lub standardowych klauzul umownych).

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym") — prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania.
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi — prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@dlwlightingpolska.com.

§7. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

7.1. Rodzaje plików cookies

Rodzaj	Cel	Czas przechowywania
Niezbędne (techniczne)	Zapewnienie prawidłowego działania strony	Sesja / do 1 roku
Analityczne	Analiza ruchu i zachowań użytkowników na stronie	Do 2 lat
Funkcjonalne	Zapamiętywanie preferencji użytkownika	Do 1 roku

7.2. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć zapisane cookies. Instrukcje zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki:

• Google Chrome — Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie
• Mozilla Firefox — Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo
• Microsoft Edge — Ustawienia → Prywatność, wyszukiwanie i usługi
• Safari — Preferencje → Prywatność

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączenia z witryną protokołem SSL/TLS,
• ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych,
• regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń,
• procedury reagowania na naruszenia ochrony danych osobowych.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.

§10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści na niniejszej stronie wraz ze zmianą daty ostatniej aktualizacji.

Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.

§11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt:

• E-mail: kontakt@dlwlightingpolska.com
• Telefon: +48 570 065 775
• Adres korespondencyjny: DLW Lighting Polska, ul. Puławska 38, 05-500 Piaseczno